Aufgaben
- Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
- Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
- Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
- Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
- Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein attraktiver Tätigkeitsort zentral in Köln-Kalk
- Die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung nach dem Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung
